Peserta

1. Peserta AVC terbuka bagi Warga Negara Indonesia (WNI) maupun Warga Negara Asing (WNA).

2. Peserta berusia 18 tahun ke atas, atau dibawah 18 tahun dengan persetujuan dan pendampingan orang tua selama kegiatan berlangsung.

3. Keselamatan, kesehatan, dan resiko-resiko lainnya yang mungkin terjadi menjadi tanggung jawab peserta sepenuhnya.

Sepeda dan Peralatan

1. Sepeda yang diperbolehkan mengikuti event ini adalah: sepeda lipat, mountain bike, gravel bike, road bike, touring/hybrid bike, fixed gear dengan rem. E-bike dan sepeda tandem tidak diperkenankan ikut.

2. Peserta wajib membawa peralatan berupa pompa, ban dalam/alat tambal ban, pencongkel ban, dan jas hujan. Peserta bebas berhenti untuk memilih tempat istirahat, makan pagi/siang/malam, dan sholat, selama masih dalam rute yang telah ditentukan panitia.

3. Wajib memakai helm, lampu depan, dan lampu belakang. Lampu belakang dianjurkan nyala selama perjalanan, mengingat jalan yang dilalui lumayan ramai (pastikan bertahan nyala sampai finish).

Kewajiban Peserta

1. Peserta wajib mengikuti dan mematuhi aturan lalu lintas yang berlaku serta bersikap sopan.

2. Peserta wajib menjaga, dan dilarang menghilangkan kartu brevet karena digunakan untuk mendapatkan tanda tangan/cap, yaitu sebelum start, checkpoint 1, checkpoint 2, dst hingga finish.

3. Peserta tidak diperkenankan didorong dan/atau ditarik oleh pesepeda ataupun kendaraan lain.

4. Dilarang evakuasi atau menaikkan sepeda ke kendaraan lain kecuali memang sudah tidak ingin melanjutkan event ini.

Waktu Bersepeda

Batas waktu finish/COT (Cut Of Time) adalah 15,5 jam untuk 210 KM dan 11 jam untuk 150 KM sebagai syarat untuk mendapatkan medali. Misal start jam 05.30 maka paling lambat jam 21.00 harus sudah mencapai finish.

Fasilitas

1. Tersedia snack di setiap Check Point

2. Lebih dari 30 destinasi wisata

3. Vest

4. Ridepack (nomer peserta, kartu brevet, dll)

5. Medali Finisher bagi yang berhasil mencapai finish tanpa melanggar aturan

6. Booth untuk photo spot

7. Dokumentasi event

8. Asuransi

9. Ambulance, P3K Motor

Dokumentasi

Peserta menyetujui bahwa hasil dokumentasi, baik foto maupun video yang dihasilkan penyelenggara AVC No.2 tahun 2023 selama acara berlangsung bisa digunakan oleh penyelenggara, tanpa kewajiban membayar kompensasi, untuk kebutuhan publikasi seluruh media maupun kebutuhan promosi dan pemasaran program.

Force Majeure

1. Apabila terjadi pada saat dan atau menjelang penyelenggaraan event AVC No.2 Tahun 2023 yang mengakibatkan event gagal terlaksana berupa bencana alam/kejadian luar biasa lain, termasuk apabila terbit regulasi pemerintah atau aparatur negara berupa larangan kegiatan, maka uang pendaftaran tidak dapat dikembalikan panitia.

Lain - lain

1. Event ini bersifat unsupported (mandiri), tidak ada bantuan dalam bentuk apapun dari panitia -selain asuransi, ambulance beserta tim medis-. Peserta menyiapkan sendiri perbekalan, peralatan dan mengatasi secara mandiri apabila terjadi masalah teknis.

2. Medali hanya diberikan kepada peserta yang berhasil finish sesuai rute yang telah ditentukan panitia, tanpa ada pelanggaran di dalamnya.

3. Peserta diijinkan singgah di berbagai obyek wisata yang dilewati untuk menikmati keindahannya dan mengambil foto (misal masuk ke pantai Goa cemara, Pantai Cemoro Sewu, Hutan Pinus, dll).